Event Centar, organizacija koja svaki događaj čini magičnim

Organizacija događaja je kompleksan posao koji treba da uskladi ambijent, posluženje i kreira atmosferu za najbolje okupljanje svih gostiju. Složeno je organizovati okupljanje za manji broj ljudi, a da ne govorimo o skupovima za stotinu i više osoba.

U tome svemu je najbolje angažovati stručnjake koji imaju znanje, mogućnosti, lokaciju da vam kreiraju najbolje i najoriginalnije slavlje i obeležavanje važnih datuma. Treba se obratiti Event Centru tokom svih segmenata organizacije.

Neka proslava bude pun pogodak tako da vi bez ikakvog napora uživate u vašem posebnom danu.

Event Centar – najviši standardi organizacije događaja

Event Centar je mnogo više od prostora za organizaciju proslave jer nudi kompletnu organizaciju koja se od prvog koraka do poslednjeg detalja jasno definiše tok proslave.

Mogu se organizovati korporativna slavlja, privatne proslave, ketering sa poslugom, venčanja… sa jedinstvenom temom i novim idejama za realizovanje svih zamisli i najlepši provod.

Ovakva proslava nije samo stvar prestiža i luksuza, već i racionalan izbor koji štedi vreme, novac i donosi najbolju proslavu po oceni svih gostiju.

Najviši standardi se postižu kroz pažljivo biranje detalja u svakom koraku tako da se predvide potrebe svih gostiju i zadovolje čak i najprobirljiviji posetioci. Sve se može ispuniti samo je potrebno obratiti se pravim osobama:
– Proslava i na otvorenom,
– Prelep pogled,
– Parking i organizacija putovanja,
– Sala koja se dekoriše i menja prema želji klijenata,
– Ketering po želji,
– Multimedijalna podrška,
– Jasan pregled svih troškova i najbolje ponude za svaku kategoriju…

Ovako predstavljeno, vama je potreban samo povod i datum, a za sve ostalo imate adekvatnu pomoć i podršku u vidu menadžment tima koji pomažu svim klijentima i njihovu viziju pretvaraju u stvarnost.

Foto: pexels.com

O kojim detaljima treba razmisliti pre odabira mesta proslave?

Osim predloga za datum i broja zvanica i ne treba vam puno toga za donošenje odluke o načinu organizacije proslave, ali je dobro ako imate mogućnost da u napred proverite ponudu centara i proveravanje njihove ponude i mogućnosti.

Odmah zapišite sve informacije za koje je potrebno objašnjenje i obavezno ih postavite prilikom razmatranja ponude, ali i zapišite sve što vam je omogućeno u okviru ponude i onda ih uporediti za najbolji odabir.

Razmislite i o budžetu, ali i vašim željama pa ih jasno i precizno iznesite kada budete postavljali dogovor. Sve ostalo se može dogovoriti tokom prvog susreta i bolje precizirati uslovi koji se dobijaju.

Multifunkcionalni prostor sa mobilnim nameštajem omogućava organizovanje svih vrsta proslava

Event Centri su poznati kao odlična mesta za sve vrste proslava jer im je to primarna namena i u tu svrhu koncipiraju i mesto gde se objekat nalazi, ali i unutrašnje uređenje.

Mnoge goste koji su posetioci više puta iznenadi kako se i prostor transformiše i sasvim drugačije izgleda. To se ne radi samo dekoracijom, već i zidnim pregradama, promenom rasporeda, drugačijim svih tačaka na proslavi…

Osim toga, i mobilni nameštaj čini veliku razliku pa se za različite prilike mogu postaviti različite vrste nameštaja, od barskih stolica preko klasičnih stolova i stolica, okruglih i četvrtastih do garnitura za sedenje… sve se može organizovati tako da se ispuni zamisao.

Prostori primaju na stotine ljudi, ali se mogu pregraditi tako da u njih odlično stane i manji broj osoba jer se sve lako pretvara u manje površine.

Takođe, pažljivo se bira i raspored sedenja, pozicija muzike, podijuma za igru, glavnog stola, svih gostiju… Jednostavno, ceo prostor se prilagodi potrebama zvanica i zato se svaki put organizuje uspešan događaj.

Različite dekoracije prostora uvode magiju u celokupan koncept

Dekoracija je najupečatljiviji deo uređenja i to je ono što od jednog prostora napravi tematski koncept i zabavu po želji.

U okviru centara za organizaciju proslava rade dekorateri, aranžeri, menadžeri ili se angažuju stručne firme koje pružaju takve usluge.

Vama kao gostu će se ponuditi primeri prethodnih organizacija da bi mogli da iskažete svoju zamisao i osmislite koncept koji će oni pratiti. Sve se menja, providne ili klasične stolice i stolovi, stolnjaci, nadstolnjaci, zavese, draperije, aranžmani na stolovima… Ide se do najsitnijih detalja pa se koristi drugačiji escajg, menjaju lusteri, ukrasi…

Sve se može organizovati u skladu sa željama klijenta, a ako sam Event Centar nema nešto u ponudi, on će angažovati lice ili preduzeće koje te usluge pruža.

Svetlosni efekti i ozvučenje pomažu kreiranje drugačije atmosfere

Lepo organizovano mesto za okupljanje je bezlično ako se ne uredi onako kako to klijenti žele, a povod zahteva. I o ovom segmentu se u Event Centru vodi računa, a u ovom slučaju to znači da je objekat pokriven svetlosnim efektima koji pomažu da se naglase celine, istaknu detalji i kreira jedinstvena atmosfera. Zbog toga proslava kao što je svadba ostavlja drugačiji utisak od korporativnog okupljanja ili drugih okupljanja.

U tu svrhu se koristi LED sijalice, reflektori, ali i sveće kao zanimljiv način da se atmosfera podigne na neki drugi nivo.

Što se tiče ozvučenja, sala mora da ima dobru akustiku, ali najbolji centri imaju i kvalitetno ozvučenje koje je raspoređeno tako da svi gosti dobro čuju muziku, ali i uživaju u prijatnom boravku, bez preglasnih segmenata ili previše tihe atmosfere.

Hrana, piće i profesionalno posluživanje

Profesionalni konobari mogu da zadovolje potrebe svih vrsta proslava. Bilo da je reč o klasičnom posluživanju duž stolova, švedskom stolu ili koktel zabavi, svi će biti posluženi adekvatno, a hrana i piće zadovoljiti čak i najprobirljivije.

Meni se organizuje tako da bude u skladu sa tipom proslave, ali i da je sastavljen od više stavki, različitih ukusa i prigodnih poslastica. Osim toga, brižljivo se pazi i da obroci budu uvek topli i da se serviraju duži period, pa da gosti uvek mogu da se posluže i uživaju.

Na svakoj proslavi i okupljanju, hrana čini važan element kompletnog ugođaja i pravilnog odnosa prema gostima. Od kanapea i finger food posluženja, preko supa, čorba, ukusnih predjela, glavnih jela i slatkiša… sve se može organizovati.

Vaše je samo da odaberete tip menia i da ostalo prepustite stručnjacima. Isto važi i za ponudu svih vrsta pića, dogovor oko količina i na koji način će biti prezentovani gostima. Sve što poželite, sve se može organizovati.

Dodatne i inovativne usluge

Najbolje organizovani Event Centri pružaju i dodatne usluge kao prednosti svoje lokacije pa se proslava organizuje i na otvorenom ako postoji terasa sa lepim pogledom, ali i prostor pregrađuje tako da se proslave kao što su venčanja ili prezentacije mogu segmentirati i urediti u skladu sa povodom.

U najboljim objektima postoje uključene nove tehnologije: projektori, veliki LED ekrani, hologrami, interaktivni ekrani, veštačka inteligencija… tako da se i sa takvim dodacima unapređuje prostor i dobijaju sasvim nove mogućnosti za upotpunjavanje slavlja i bolji provod svih gostiju.

Raznovrsni događaji zahtevaju i različit pristup organizaciji, a samo oni koji su se tim poslom bavili znaju kako da izbegnu zamke i greške u realizaciji svega. Sa druge strane, kada se proslava odigrava u Event Centru sve je prepušteno profesionalcima pa se tako štedi i vreme i novac, a dobija se najoriginalnija proslava na kojoj su svi zadovoljni.

Iz tog razloga, na ovim mestima svoje važne datume obeležavaju i pravni subjekti i fizička lica i tako, na najbolji način postignu zacrtan cilj – dobar provod i dobre utiske svih gostiju.

Foto: pexels.com