Kako organizovati korporativnu proslavu o kojoj će se dugo pričati

Korporativne proslave su odlična prilika za jačanje timskog duha, unapređenje odnosa među zaposlenima i povećanje motivacije.

One mogu doprineti i promociji firme, privlačenju novih klijenata i partnera, kao i jačanju ugleda u zajednici.

U nastavku saznajte na šta je važno obratiti pažnju kako bi poslovni događaj protekao bez grešaka.

Ključni elementi uspešne organizacije

Tema i stil događaja

Tema i stil zavise od vrste proslave i kulture kompanije. Važno je da ih definišete unapred kako bi se zaposleni i gosti pravilno pripremili. Na primer, godišnja proslava može biti inspirisana rezultatima firme ili planovima za narednu godinu. Stil može biti formalan ili neformalan, u zavisnosti od same svrhe događaja.

Dekoracija prostora

Dekoracija značajno utiče na atmosferu. Treba da bude usklađena sa temom, ali i sa budžetom. Bilo da birate jednostavna rešenja ili raskošne dekoracije, cilj je da prostor učinite prijatnim i vizuelno dopadljivim.

Tehnička podrška

Ako događaj uključuje prezentacije, govore ili specijalne efekte, dobra tehnička podrška je ključna. Osigurajte adekvatnu rasvetu, ozvučenje i drugu potrebnu opremu.

Fotografija i video

Profesionalni fotograf ili snimatelj obezbediće kvalitetne uspomene sa proslave. Pre događaja dogovorite stil fotografija i koji momenti moraju biti zabeleženi.

Pokloni za goste

Pokloni su elegantan način da pokažete zahvalnost zaposlenima i partnerima. Birajte praktične poklone koji odgovaraju kulturi firme.

Bezbednost

Bezbednost je obavezna, posebno na većim događajima. U zavisnosti od potrebe, angažujte obezbeđenje, medicinsko osoblje i obezbedite sve dodatne mere zaštite.

Planiranje aktivnosti

Zabavne i interaktivne aktivnosti mogu pojačati timski duh. To mogu biti igre, takmičenja, timski izazovi ili druge aktivnosti u kojima učestvuju svi zaposleni.

1. Adekvatna podrška tokom organizacije

Ako želite profesionalno organizovan događaj, angažovanje stručne agencije može znatno olakšati posao. Agencija se obično bavi:

• slanjem pozivnica
• koordinacijom hostesa, prevodilaca i tehničkog osoblja
• rasporedom sedenja
• predlozima poklona
• organizacijom parkinga

Osoblje tokom događaja

Idealno je angažovati profesionalne konobare i obezbeđenje. Hostese birajte prema profesionalnosti i prezentaciji. One bi trebalo da budu upoznate sa osnovnim informacijama o firmi kako bi adekvatno predstavljale kompaniju.

2. Odabir adekvatnog prostora

Birajte prostor koji odgovara vrsti proslave, broju gostiju i stilu kompanije. Lokacija treba da bude lako dostupna i bezbedna.

Dekoracija prostora

Prostor možete dodatno oplemeniti dekoracijom poput balona, cveća ili specijalnih aranžmana, naročito ako se radi o prazničnoj proslavi.

3. Izrada spiska zvanica

Spisak gostiju treba planirati pažljivo. Vodite računa o budžetu, prostoru i važnosti pozvanih ljudi. Najbolje je podeliti zvanice u tri grupe:

• prijatelji firme (saradnici, partneri, bivši zaposleni)
• mediji
• poslovni kontakti (sadašnji, bivši i potencijalni klijenti)

4. Ketering i piće

Ketering treba da odgovara vrsti događaja. Najbolje je angažovati proverenu agenciju koja može predložiti meni na osnovu iskustva. Kada je reč o piću, jasno odredite da li je piće neograničeno, delimično uključeno ili se sve naplaćuje organizatoru.

5. Izbor muzike

Muzika značajno utiče na atmosferu. Birajte bend ili DJ-a prema profilu gostiju i stilu događaja. Razmotrite tematske večeri poput kabarea, diska ili džipsi muzike, a izbegavajte najjeftinije opcije koje mogu narušiti kvalitet proslave.

6. Fotografske usluge

Najbolje je angažovati dva fotografa, jer svaki ima drugačiji stil rada. Dogovorite tačno kakav stil fotografija želite i obezbedite mesto gde će gosti moći da poziraju.

Ključni faktori za uspešnu korporativnu proslavu

Organizovanje korporativne proslave zahteva dobru pripremu i pažnju na detalje. Uz pravilan izbor prostora, kvalitetnu logističku podršku i dobro osmišljene aktivnosti, lako možete stvoriti događaj koji će se dugo pamtiti.

Foto: Tijana Miloradović